Plannings

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Plannings (3b0-plannings.png)

Le bouton vert Mettre à jour permet la mise à jour de l'écran. Il va bientôt DISPARAITRE.

Le bouton rouge Réinitialiser permet la réaffectation d'une semaine type sur la semaine en cours

Le bouton vert Export Plannings permet la fabrication de fichiers EXCEL des plannings construits.

Cet écran est le centre névralgique de BiblioCal. Il affiche pour le poste sélectionné les agents affectés à ce poste pour chaque créneau ouvert pour la semaine prochaine.

Il est possible de sélectionner un des postes dans la liste déroulante. Cliquer alors sur le bouton Mettre à jour pour actualiser les affectations

Les colonnes débutent par le nom et le numéro du jour. Sur le coté gauche, on trouve une ligne par créneau. Il est possible qu'un poste ne soit pas ouvert durant les créneaux ouverts de l'établissement, il y a alors un trait

Par défaut, BiblioCal affiche le planning de la semaine suivante. Pour changer de semaine, cliquer sur la liste déroulante, choisir le numéro de semaine et cliquer sur le bouton Mettre à jour. Le type de semaine se met à jour en fonction des cycles qui avaient été paramétrés auparavant.

Il est possible de reconstruire entièrement le planning en cliquant sur le bouton rouge Réinitialiser. Dans ce cas, BiblioCal recopie le planning type de la semaine type correspondant à la semaine sélectionnée. Attention, l'ensemble des affectations antérieures est remplacé par le planning type

Les agents affectés apparaissent en vert. Les agents affectés déclarés absents apparaissent en rouge, ce qui permet de les remplacer rapidement. Cliquer sur la liste déroulante pour choisir un agent disponible. La liste des agents présente en tête l'agent le plus compétent pour le poste : 3 Spécialiste, 2 Compétent, 1 Débutant.

Il est possible de désaffecter un agent en soit en choisissant un autre agent, soit en choisissant Non affecté dans la liste. Il n'y a pas de permutation possible entre 2 agents ou entre 2 postes

Sur la droite figurent les commandes permettant la génération des plannings sous forme de classeurs EXCEL. Il est possible d'obtenir un classeur comprenant un onglet par jour récapitulant les postes et les agents affectés et un classeur regroupant tous les postes et toutes les affectations de la semaine dans une seule feuille. Le même dispositif est valable pour les agents avec une indication des postes qu'ils ont à occuper, soit jour par jour, soit regroupé sur une semaine.

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Planning (3b-planning.png)

Erreurs

  1. Le planning ne prend pas en compte les périodes de fermetures de l'établissement

Corrections

  1. Afficher la liste des jours pour adopter le format JJJ JJ MMM
  2. Remplacer "Non affecte" par "Non affecté" dans la liste déroulante
  3. Supprimer les 4 boutons d'export EXCEL et les remplacer par un bouton Fichiers EXCEL. Le choix des fichiers à exporter sera décidé dans le menu préférence, sous forme de cases à cocher
  4. Rendre la liste des postes dynamique : un changement de poste doit entrainer le réaffichage des agents affectés sans cliquer sur le bouton Mettre à jour
  5. Rendre la liste des semaines dynamique : Le changement de semaine doit réafficher le bon planning
  6. Supprimer ensuite le bouton Mettre à jour
  7. Rétroactivité du planning
    1. Interdire les listes déroulantes sur les semaines avant la semaine de la date système
    2. Interdire l'usage du bouton Réinitialisation avant la date d'aujourd'hui : la rétroactivité des plannings n'est pas souhaitable.
    3. L'indisponibilité d'un agent ne doit pas devenir rétroactive, il ne faut modifier que les plannings à partir de l'indisponibilité
  8. Décompte des créneaux affectés et non affectés
    1. Ajouter un décompte des créneaux affectés et non affectés pour la semaine
    2. Ajouter un décompte des créneaux affectés et non affectés pour le poste affiché dans la semaine affichée
  9. Ajouter des caractères gras après 4 créneaux successifs pour le même agent
  10. Ajouter une commande double click pour désaffecter un agent sur un créneau
  11. Modifier le titre en mettant "Nom de l'établissement : Planning Semaine 21 du Lundi 18 au Dimanche 24 mai 2020
  12. Placer les 3 options du pied de page sur la même ligne à l'impression
  13. Mettre les absents en rouge et les personnes affectées en vert à l'impression
  14. Mettre les agents ayant dépassé le quota de créneaux en orange