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BiblioCal est un logiciel de gestion des temps de présence des agents au service public créé il y a 8 ans par un conservateur de bibliothèque municipale et un informaticien. Ils ont réalisé un produit simple avec des capacités uniques pour les établissements ouverts au public. Puis, le concepteur a souhaité offrir un produit modernisé, permettant un fonctionnement depuis n'importe quel PC connecté à Internet. Avec Pascal HYRONDE, ils ont réécrit BiblioCal. Ce logiciel peut gérer jusqu'à 10 000 agents sur une cinquantaine d'établissements publics : Il est donc parfaitement adapté aux collectivités de communes ou aux organismes publics.

Caractéristiques

Voici quelques caractéristiques marquantes de ce produit :

  • BiblioCal vous permet d’ouvrir des postes pour chaque jour de la semaine (dimanche compris) dans des intervalles de 30 mn à 4 heures
  • BiblioCal gère l’aptitude de chaque agent pour chaque poste
  • BiblioCal permet l’équanimité de traitement entre les agents : il propose en priorité ceux qui doivent encore faire du service public.
  • BiblioCal n'impose aucune affectation, il propose tout ce qui est possible en respectant les choix et les contraintes des responsables.
  • BiblioCal signale tous les postes non affectés dans le planning, immédiatement.
  • BiblioCal offre une gestion des différents espaces et des postes très souple, s’adaptant parfaitement aux usages et aux activités de l'établissement.
  • BiblioCal est simultanément une puissante base de données pour la génération du planning et un tableur très léger sous EXCEL pour son adaptation quotidienne.
  • BiblioCal divise par 3 ou 4 le temps nécessaire à l’établissement des plannings hebdomadaires

Arborescence

  1. Gestion
    1. Connexion
    2. Utilisateurs
      1. Création d'un utilisateur
      2. Modification d'un utilisateur
    3. Préférences
    4. Statistiques
  2. Paramétrage
    1. Etablissements
    2. Postes
    3. Agents
    4. Semaines type
  3. Calendrier]]
    1. Absences
    2. Plannings

Descriptif BiblioCal