Absences

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Gestion des absences (3a-absences.png)

Cet écran permet de lister les absences en cours dans l'équipe. Pour chaque agent, sont indiqués le début d'absence, la fin d'absence ainsi que le motif. Il est possible de modifier cette absence en cliquant sur le bouton bleu ou de supprimer cette absence en cliquant sur la corbeille rouge.

Lors de la création du planning hebdomadaire, il est généralement plus pratique de saisir toutes les absences avant de créer ou de modifier le planning.

Ajouter une absence

Le bouton vert Ajouter une absence permet l'ajout d'une nouvelle absence pour un agent

Modifier une absence

Le bouton bleu avec le stylo permet la modification d'une absence

Suppression d'une absence

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Suppression Absence (3a3-absences.png)

Cliquer sur le bouton rouge symbolisant une corbeille. Cliquer ensuite sur OK pour confirmer la suppression de l'absence. La suppression d'une absence est définitive et modifie directement le planning de service des agents. L'agent dont l'absence est supprimée redevient disponible et est affiché en vert dans le planning. Il est de nouveau possible de l'affecter à un autre poste

Erreurs

  1. Le raccourcissement d'une période d'absence au début ou à la fin ne remet pas les créneaux en vert, alors que l'agent n'est pas absent

Corrections

  1. Remplacer le terme "Liste des absences" par le nombre d'absences au jour d'aujourd'hui sous la forme "34 absences en cours. 8 créneaux à remplacer pour 5 postes en semaine 34 du 23 Aout au 30 Aout"
  2. Prévoir un tri par agent, date de début, date de fin et motif pour retrouver les absents plus facilement
  3. Ajouter un filtre de dates permettant de sélectionner les absences sur une période
  4. Créer un bouton Vérifier les plannings à coté de Ajouter une absence qui fournira les créneaux et les postes impactés par les absences
  5. Calculer le nombre de jour de l'absence et l'afficher dans la liste